Como ter um home office prático e confortável?

Segundo dados do IBGE obtidos em 2018, cerca de 3,8 milhões de pessoas trabalhavam em casa. Esses números não param de crescer, afinal, o home office não é mais uma tendência, mas sim um novo modelo de trabalho. Mas como criar um ambiente confortável e produtivo dentro de casa? Nós, do Balaio Arquitetura, preparamos dicas para você ter um espaço funcional e confortável no estilo home office.

A sua rotina de trabalho 

Antes mesmo de começar escolhendo o espaço onde ficará localizado o seu posto de trabalho, é necessário analisar alguns pontos que ajudarão na tomada de todas as decisões. Cada escolha deverá refletir as necessidades do seu dia a dia profissional. Por exemplo: a sua atividade exige o uso de muitos papéis e documentos impressos? Em caso positivo, é necessário pensar em locais de armazenamento desses documentos de maneira prática e ordenada, para que estejam sempre a mãos.

Talvez você precise de muitos aparelhos eletrônicos conectados à tomada? Então esse é um ponto chave para você.

Elenque como funciona a sua rotina e qual estrutura é essencial para você durante o expediente de trabalho: uma mesa espaçosa, um ambiente com um fundo para realizar vídeo-chamadas, várias gavetas de armazenamento de documentos, um quadro branco de tarefas da semana…

Esse é o momento de colocar tudo no papel para que as decisões sejam feitas com clareza e assertividade.

• O espaço do seu home office

Agora que você já sabe do que precisa, vamos à escolha do espaço ideal, sempre olhando para as suas anotações de necessidades. Independente de qual é a sua rotina, existem alguns pontos básicos para avaliarmos:

Iluminação do seu home office: busque um espaço que conte com incidência de luz natural, além de proporcionar um conforto visual e claridade para que você trabalhe tranquilamente, um espaço onde há menos necessidade de iluminação artificial gera economia na conta de luz, o que pode fazer uma grande diferença no final do mês.

Transição de pessoas: observe se o local escolhido não é um lugar de passagem de pessoas a todo o momento ou se não há interferência sonora vinda de outros cômodos, pois isso pode atrapalhar a sua concentração e causar problemas durante uma videochamada, por exemplo.

Conforto: no local que você escolheu há espaço para todos os itens que você precisa no dia a dia? Um local organizado e sem uma sobrecarga de informações contribui, e muito, para a nossa concentração. Por isso, é importante que, além de o ambiente abrigar as suas necessidades, que haja espaço o suficiente para tê-las de forma organizada, com fácil acesso. Lembrando que a sua cadeira, por exemplo, é móvel. Ou seja, há espaço suficiente para você entrar e sair da sua mesa sem esbarrar em outras coisas?

Montando o local do seu home office

Pronto, rotina descrita, local da casa escolhido, vamos aos pontos de estruturação do seu home office. 

• Funcionalidade e praticidade para o seu home office

Lembra dos documentos que citamos lá em cima? Não adianta eles estarem por perto se durante o dia você não consegue encontrá-los. Por isso é importante que você tenha móveis que ofereçam a funcionalidade que você procura com total praticidade diária. Móveis com portas de vidro, ou até mesmo sem portas, auxiliam você a encontrar os seus itens com mais rapidez e agilidade.

• Dica prática de tornar o seu home office mais funcional 

Uma boa dica é setorizar o seu espaço de acordo com suas funções, como setor de documentos, setor de materiais, setor de eletrônicos. O uso de post its funciona muito bem para nomearmos cada setor, facilitando a identificação para agilidade e praticidade no dia a dia. Uma lousa ou quadro organizador é sempre muito útil, também, na hora de organizar as tarefas da semana.

• Iluminação 

Já falamos sobre incidência de luz natural, mas ela pode não ser suficiente, afinal, você pode trabalhar a noite e não ter a possibilidade de contar com o auxílio da luz do sol. Com isso, é necessário ter uma boa iluminação dedicada ao seu espaço, para que você tenha conforto visual e clareza para as suas necessidades.

Aqui é importante falarmos quais são os tipos de iluminação e quais são as ideias para o seu home office. No geral, temos luz direta, indireta e difusa.

Tipos de iluminação

• Luz Direta: Como o nome diz, a iluminação direta é aquele foco de luz que incide diretamente sobre um objeto ou superfície, podendo ser luminárias de piso, de mesa, pendentes e spots de embutir ou sobrepostos. Esse tipo de iluminação é muito útil para um home office, pois permite uma iluminação concentrada na atividade que está sendo realizada.

• Luz Indireta: A iluminação indireta é quando a luz é direcionada e refletida por uma superfície, se distribuindo pelo ambiente. Podendo ser um abajur, arandela, sanca no forro de gesso, pendente ou até mesmo um spot, esse tipo de iluminação traz um resultado mais suave, com uma atmosfera aconchegante.

Esse tipo de iluminação não é indicado para home office, pois não garante luminância suficiente para atividades que exigem clareza e concentração. Agora, para aquele momento de descompressão e descanso após o expediente, uma iluminação indireta é uma ótima opção!

• Luz Difusa: Sabe aquela luz geral, que ilumina todo o espaço? A iluminação difusa distribui uniformemente a luz por todo o ambiente, de forma versátil e confortável, sendo muito útil não só em um home office, mas em todos os cômodos.

Esse tipo de iluminação é muito importante, principalmente quando somado a outro tipo de luminária, como a direta, pois garante luz a todos os pontos do seu escritório, permitindo clareza na hora de procurar um documento, nos momentos de maior precisão visual e, inclusive, na hora da faxina.

Cores das lâmpadas do seu home office

Além dos tipos de iluminação, devemos nos atentar, também, a cor das nossas lâmpadas, que costumam variar entre branco quente, neutro e branco frio. A regra é simples: quanto mais branca a iluminação, maior a precisão e concentração e quanto mais amarela, maior a sensação de conforto e relaxamento.

Isso não significa, de forma alguma, que um escritório tenha que ter todas as luzes brancas, até porque é importante que, em um home office, estejamos confortáveis, diferente de um consultório oftalmologista, por exemplo, que exige uma precisão cirúrgica. A luz neutra é uma boa opção quando estamos falando de um ambiente confortável e funcional!

Faça testes simples, como a leitura de textos em fontes menores no local que você escolheu para o home office. Caso você sinta cansaço ou dificuldade de leitura, pode ser que esteja faltando uma iluminação mais adequada ao espaço.

• Conforto 

Um ponto de extrema importância sobre um home office é o conforto da sua cadeira. Escolha uma cadeira confortável para que você trabalhe com tranquilidade, lembrando que irá passar algumas horas diárias sentado e que, além do bem estar, é muito importante que a sua saúde não seja prejudicada.

Legislação sobre condições de trabalho

De acordo com a NR17, que é a norma regulamentadora que estabelece parâmetros de condições de trabalho, deve-se atentar às seguintes exigências referentes a escolha da sua cadeira:

17.3.3. Os assentos utilizados nos postos de trabalho devem atender aos seguintes requisitos mínimos de conforto:

1. a) altura ajustável à estatura do trabalhador e à natureza da função exercida;
2. b) características de pouca ou nenhuma conformação na base do assento;
3. c) borda frontal arredondada;
4. d) encosto com forma levemente adaptada ao corpo para proteção da região lombar.

Além disso, atente-se à altura da mesa de acordo com a sua altura, assim como a sua cadeira. 

Gostou das nossas dicas? No nosso portfólio você pode conferir projetos, inclusive com estrutura de home office, e se inspirar! 

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Até a próxima!